Produtividade
Planilha vs sistema de gestão — quando a loja de planejados precisa migrar
8 de agosto de 2026 · 6 min de leitura
Quase toda loja de móveis planejados começa com planilha + Promob + WhatsApp. Funciona com poucos contratos por mês. Quebra quando volume, equipe e parcelamento complexo entram em cena.
Um sistema de gestão vertical como o Planejados Pro não substitui o Promob — integra o XML dele e elimina redigitação, margem no escuro e prazo perdido.
O que a planilha não faz (e o negócio precisa)
| Necessidade | Planilha | Sistema vertical |
|---|---|---|
| VPL / margem real com parcelamento | Manual ou inexistente | Olhinho ao vivo na negociação |
| Prazo medição → montagem | Agenda solta | Radar com 6 marcos |
| Pós-venda | Assistência no contrato | |
| Comissão sobre lucro | Valor bruto | VPL + regras Loja/RT |
| Assinatura + cobrança | Ferramentas externas | Contrato #N/ANO nativo |
Sinais de que chegou a hora de migrar
- Erro de prazo virou rotina — cliente cobra entrega e ninguém sabe em qual marco parou
- Desconto “só dessa vez” todo mês — sem ver impacto na margem antes de fechar
- Comissão gera briga — vendedor e parceiro discordam do valor base
- 3+ sistemas que não conversam (CRM, financeiro, produção)
- Dono não confia no DRE até fechar o mês no Excel
Migração não precisa ser “big bang”
Comece com clientes e contratos ativos. Orçamentos novos já entram pelo Promob importado. O ganho aparece no primeiro contrato bem precificado — um desconto evitado paga meses de assinatura.
Planilha + Promob continua?
Sim no projeto — Promob segue sendo a ferramenta de ambientação. O que muda é precificar, negociar, produzir e cobrar num lugar só.
Próximo passo
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